Kalenderaanvraag - Algemene informatie organisatoren

Algemene informatie

De wedstrijden in 2023 draaien op volle toeren. We starten echter al met de voorbereidingen voor de kalender 2024/2025 (*). Om opnieuw een mooi sportief programma met een goed gevulde kalender te kunnen samenstellen, doen wij graag een beroep op onze gemotiveerde en geëngageerde Paardensport Vlaanderen clubs. Net als in de voorgaande jaren zal de opmaak van deze kalender gebeuren in twee fasen.

Wil jij (ook) in 2024/ 2025* wedstrijden organiseren? Hieronder vind je alle info terug.

Heb je nog vragen? Aarzel niet om de disciplineverantwoordelijke te contacteren!

FASES

Fase 1: International Higher Level Events, International Lower Level Events, nationale events (jumping en dressuur) en Belgische Kampioenschappen (uitgezonderd voor horseball)

Deadline kalenderaanvraag fase 1: dinsdag 22 augustus 2023

Het lastenboek voor internationale wedstrijden is beschikbaar op de website van Equibel.

Specifieke informatie voor jumping en dressuur (International Higher Level Events en Lower Level Events, Nationale Events onder bepaalde voorwaarden)

Indien een organisator samen met zijn Higher Level Event tegelijkertijd ook Lower Level Events wenst te organiseren, dienen deze samen aangevraagd te worden.
De internationale jeugdwedstrijden worden voor het hele jaar aangevraagd.
Enkel voor jumping: de INDOOR Lower Level Events voor de eerste drie maanden van 2024 kunnen ook aangevraagd worden in fase 1.
Voor jumping en dressuur dienen Nationale Events voor de eerste 3 maanden van 2024 aangevraagd worden in fase 1.
Voor jumping dienen, (*) de 5*, Nations Cups 5* en Wereldbekerwedstrijden minstens twee jaar op voorhand aangevraagd te worden. Dit dient eveneens aangevraagd te worden via een specifiek aanvraagdocument voor 2025 in fase 1.

Na 21 augustus kunnen Higher Level Events enkel nog aangevraagd worden mits akkoord van de Federatie en de andere organisatoren die op die datum een (inter)nationaal concours toegekend gekregen hebben voor dezelfde categorie van ruiters.

Fase 2: International Lower Level Events (jumping), Nationale wedstrijden, Vlaamse wedstrijden, Bekerwedstrijden en Cyclus Jonge Paarden-wedstrijden.

Deadline kalenderaanvraag fase 2: dinsdag 24 oktober 2023
De kalenderaanvragen van fase 2 worden geopend op 3 oktober 2023.

PROCEDURE

De wedstrijden worden per fase aangevraagd via een afzonderlijk invulformulier.
Per wedstrijd dient er één formulier ingevuld te worden.
ALLE aanvragen dienen via het invulformulier van Google Forms ingediend worden.
Gezien we via de formulieren een globaal overzicht krijgen van alle Internationale en Nationale aanvragen, worden er GEEN aanvragen via mail aanvaard.

!!! Voor jumping moeten (*) de 5*, Nations Cups 5* en Wereldbekerwedstrijden minstens twee jaar op voorhand aangevraagd worden. Dit dient eveneens aangevraagd te worden via een specifiek aanvraagdocument voor 2024 in fase 1

KLIK HIER I KALENDERAANVRAAG PER DISCIPLINE

OPMERKINGEN

Indien een organisator zijn wedstrijd annuleert, wordt deze datum terug opengesteld voor andere organisatoren.
Indien een organisator na opmaak van de kalender een wijziging wenst door te voeren, kan dit slechts na een akkoord van de Federatie/ Liga en de andere (inter)nationale organisatoren binnen diezelfde datum en categorie.
Alle aanvragen die niet in de correcte fase worden aangevraagd, zullen geweigerd worden.

CONTACT

Vragen? Contacteer het secretariaat van je discipline van Paardensport Vlaanderen:

Endurance	endurance@paardensport.vlaanderen
Eventing	eventing@paardensport.vlaanderen
Mennen	mennen@paardensport.vlaanderen
Dressuur, para-dressuur	dressuur@paardensport.vlaanderen
Jumping	jumping@paardensport.vlaanderen
Reining	reining@paardensport.vlaanderen
TREC	trec@paardensport.vlaanderen
Voltige	voltige@paardensport.vlaanderen
Horseball	horseball@paardensport.vlaanderen