Algemene informatie organisatoren

De wedstrijden in 2024 draaien op volle toeren. We starten echter al met de voorbereidingen voor de kalender 2025/2026. Om opnieuw een mooi sportief programma met een goed gevulde kalender te kunnen samenstellen, doen wij graag beroep op onze gemotiveerde en geëngageerde Paardensport Vlaanderen clubs. Net als voorgaande jaren, zal de opmaak van deze kalender gebeuren in twee fasen.   

Wil jij (ook) in 2025/ 2026* wedstrijden organiseren? Hieronder vind je alle info terug.  

Heb je nog vragen? Aarzel niet om de disciplineverantwoordelijke te contacteren! 

FASES

Nu fase 1 van de kalender is afgewerkt, kunnen de aanvragen voor fase 2 van start gaan.  
Om opnieuw een mooi sportief programma met een goed gevulde kalender te kunnen samenstellen, doen wij graag een beroep op onze gemotiveerde en geëngageerde clubs voor de 2e fase van de kalenderaanvraag. 
 
Fase 2 is nu geopend. Hierin kunnen de Nationale en Vlaamse wedstrijden, bekerwedstrijden en Cyclus Jonge Paarden wedstrijden aangevraagd worden. Voor jumping zijn ook de aanvragen van de Internationale 'lower level' events mogelijk. 

Fase 1: International Higher Level Events, International Lower Level Events, nationale events (jumping en dressuur) en Belgische Kampioenschappen (uitgezonderd voor horseball)

Deadline kalenderaanvraag fase 1: donderdag 22 augustus 2024

Na 22 augustus kunnen Higher Level Events enkel nog aangevraagd worden mits akkoord van de Federatie en de andere organisatoren die op die datum een (inter)nationaal concours toegekend gekregen hebben voor dezelfde categorie van ruiters.

Fase 2: International Lower Level Events (jumping), Nationale wedstrijden, Vlaamse wedstrijden, Bekerwedstrijden en Cyclus Jonge Paarden-wedstrijden.

Deadline kalenderaanvraag fase 2: donderdag 24 oktober 2024. Vanaf 25 oktober kunnen geen wedstrijden meer aangevraagd worden binnen fase 2.

• De wedstrijden worden per fase aangevraagd via een afzonderlijk invulformulier. 

• Per wedstrijd moet er één formulier ingevuld worden. 

• ALLE aanvragen moeten via het invulformulier ingediend worden.  

• Aangezien we via de formulieren een globaal overzicht krijgen van alle !nternationale en  nationale aanvragen worden er GEEN aanvragen via mail aanvaard. 

PROCEDURE FASES

• De wedstrijden worden per fase aangevraagd via een afzonderlijk invulformulier.
• Per wedstrijd dient er één formulier ingevuld te worden.
• ALLE aanvragen dienen via het invulformulier van Google Forms ingediend worden.
• Gezien we via de formulieren een globaal overzicht krijgen van alle Internationale en Nationale aanvragen, worden er GEEN aanvragen via mail aanvaard.

KLIK HIER I KALENDERAANVRAAG FASE 2 PER DISCIPLINE

ALGEMENE OPMERKINGEN

• Indien een organisator zijn wedstrijd annuleert, wordt deze datum terug opengesteld voor andere organisatoren.
• Indien een organisator na opmaak van de kalender een wijziging wenst door te voeren, kan dit slechts na een akkoord van de Federatie/ Liga en de andere (inter)nationale organisatoren binnen diezelfde datum en categorie.
• Alle aanvragen die niet in de correcte fase worden aangevraagd, zullen geweigerd worden.

CONTACT

• Het secretariaat van uw discipline van Paardensport Vlaanderen: